Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der evanto media GmbH. Eine Nutzung der Internetseiten der evanto media GmbH ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die evanto media GmbH geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
Die evanto media GmbH hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.
1. Begriffsbestimmungen
Die Datenschutzerklärung der evanto media GmbH beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.
a) Personenbezogene Daten — alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
b) Betroffene Person — jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden.
c) Verarbeitung — jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten.
d) Einschränkung der Verarbeitung — die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
e) Profiling — automatisierte Verarbeitung zur Bewertung persönlicher Aspekte. evanto media GmbH führt kein Profiling durch.
f) Pseudonymisierung — Verarbeitung in einer Weise, dass die Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen Person zugeordnet werden können.
g) Verantwortlicher — die natürliche oder juristische Person, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet.
h) Auftragsverarbeiter — eine Person oder Stelle, die Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
i) Empfänger — eine Person oder Stelle, der Daten offengelegt werden.
j) Dritter — Personen oder Stellen außerhalb der direkten Verarbeitungs-Beziehung.
k) Einwilligung — die freiwillige Zustimmung der betroffenen Person zur Verarbeitung.
2. Name und Anschrift des Verantwortlichen
evanto media GmbH Brunnstraße 25 93053 Regensburg Deutschland
Tel.: +49 (941) 94592-0 E-Mail: kontakt@evanto.de Website: https://evanto.de
Datenschutzbeauftragte: Ute Manschewski E-Mail: datenschutz@evanto.de
3. Cookies und lokaler Speicher
Wir verwenden auf evanto.de keine Tracking-Cookies und keine Marketing-Cookies.
Genutzt werden ausschließlich technisch notwendige Mechanismen:
- Session-Cookie (für SignalR-Chat-Verbindung) — gesetzt nur, wenn Sie den Chat aktiv nutzen, gelöscht beim Schließen des Browsers
- localStorage:
- Sprach-Präferenz (DE/EN) — bis zur manuellen Änderung
- Promotion-Strip-Schließung — speichert, dass Sie eine Promo geschlossen haben, damit sie nicht erneut erscheint
Diese Mechanismen sind technisch erforderlich und benötigen keine Einwilligung gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.
4. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen (Server-Logfiles)
Die Internetseite der evanto media GmbH erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können (1) verwendete Browsertypen und Versionen, (2) das Betriebssystem des zugreifenden Systems, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen dienen.
Diese Informationen werden benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme zu gewährleisten sowie (4) Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.
Diese anonym erhobenen Daten werden statistisch und mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
5. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite
Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit uns aufnimmt, werden die übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert.
Speicherdauer: Submissions des Kontaktformulars werden 12 Monate nach Eingang automatisch gelöscht. Auf Wunsch ist jederzeit eine vorzeitige Löschung möglich (kontakt@evanto.de).
Empfänger: Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte (außer an unseren Auftragsverarbeiter Brevo für die E-Mail-Notification — siehe Sektion 7).
6. Plausible Analytics (Reichweitenmessung)
Wir nutzen für die Reichweitenmessung Plausible Analytics, eine Open-Source-Analyse-Software, die wir auf eigenen Servern in der EU betreiben (analytics.evanto.de).
Was wird verarbeitet: Plausible verarbeitet keine personenbezogenen Daten. Es werden keine Cookies gesetzt. Die IP-Adresse wird nur kurzfristig zur Hash-Generierung genutzt und nicht gespeichert. Erfasst werden lediglich aggregierte technische Daten (Seitenaufrufe, Verweildauer, Referrer, Browser-Typ, Land auf Basis der GeoIP-Datenbank).
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO) an der statistischen Auswertung der Webseiten-Nutzung. Es findet kein Tracking über mehrere Webseiten oder Sitzungen hinweg statt.
Auftragsverarbeitung: keine — Plausible läuft auf unseren eigenen Servern in der EU.
Mehr Information: https://plausible.io/privacy-focused-web-analytics
7. Newsletter über Brevo
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, werden Ihre E-Mail-Adresse und das Anmelde-Datum verarbeitet. Wir nutzen für den Versand Brevo (vormals Sendinblue), einen E-Mail-Marketing-Dienstleister mit Sitz in Frankreich.
Was wird verarbeitet: E-Mail-Adresse, Sprach-Präferenz, Anmelde-Datum, Double-Opt-In-Bestätigungs-Datum. Optional: Name, falls Sie ihn bei der Anmeldung angeben.
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO) durch Double-Opt-In-Verfahren.
Speicherdauer: bis zur Abmeldung. Sie können sich jederzeit über den Link in jedem Newsletter abmelden.
Auftragsverarbeitung: Vertrag mit Brevo SAS (FR) liegt vor. Brevo-Server stehen in der EU.
Mehr Information: https://www.brevo.com/legal/privacypolicy/
8. KI-Chat (Auskunfts-Sidebar)
Auf unserer Webseite finden Sie eine KI-gestützte Auskunfts-Sidebar, die Fragen zu unseren Inhalten beantwortet.
Was wird verarbeitet:
- Ihre eingegebenen Fragen — werden zur Beantwortung an unser Backend übermittelt
- Vor der Übergabe an das Sprachmodell (LLM): automatische Pseudonymisierung personenbezogener Daten (Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern werden durch Platzhalter ersetzt)
- Conversation-Verlauf — nur in der laufenden Browser-Session, nach 1 Stunde Inaktivität automatisch gelöscht
- Keine Speicherung Ihrer Fragen über die Browser-Session hinaus
LLM-Anbieter: Wir nutzen aktuell Anthropic Claude (Anthropic PBC, USA) für die Beantwortung. Da personenbezogene Daten vor der Übergabe pseudonymisiert werden, gelangen keine identifizierbaren Daten zum Anbieter.
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO) an der Bereitstellung einer effizienten Auskunfts-Funktion. Sie können den Chat jederzeit ohne Nutzung schließen.
Drittland-Übermittlung: Pseudonymisierte Inhalte gehen an Anthropic-Server in den USA. Anthropic ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Personenbezogene Daten werden vor Übermittlung pseudonymisiert; eine Identifikation einzelner Nutzer durch Anthropic ist daher technisch nicht möglich.
9. Spam-Schutz (Captcha-API)
Zur Vermeidung automatisierter Anfragen (Spam-Bots) im Kontaktformular und in der Newsletter-Anmeldung verwenden wir einen eigenen, bei uns betriebenen Captcha-Dienst (captcha.evanto.de). Es werden keine Daten an externe Captcha-Anbieter (z. B. Google reCAPTCHA, Cloudflare Turnstile) übermittelt.
Was wird verarbeitet: kurzes Captcha-Token zur Validierung der Anfrage, gehashte IP-Adresse, Zeitstempel.
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO) an der Vermeidung von Spam.
10. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten
Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften vorgesehen wurde.
Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
11. Rechte der betroffenen Person
a) Recht auf Bestätigung — Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.
b) Recht auf Auskunft — Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltliche Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten.
c) Recht auf Berichtigung — Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
d) Recht auf Löschung („Recht auf Vergessen werden") — Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DS-GVO genannten Gründe zutrifft.
e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung — Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DS-GVO genannten Voraussetzungen gegeben ist.
f) Recht auf Datenübertragbarkeit — Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
g) Recht auf Widerspruch — Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.
h) Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling — evanto media GmbH verzichtet auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.
i) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung — Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an unsere Datenschutzbeauftragte Ute Manschewski wenden: datenschutz@evanto.de.
12. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung einholen. Ist die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich, beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung, basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO. Letztlich können Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse) beruhen.
13. Berechtigte Interessen
Basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens unserer Mitarbeiter und Kunden.
14. Speicherdauer
Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.
15. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.
16. Kontaktmöglichkeit
Den Datenschutzbeauftragten der evanto media GmbH erreichen Sie unter datenschutz@evanto.de.
Den Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz erreichen Sie unter https://www.datenschutz-bayern.de.